قبل از تعریف شرکت سهامی خاص بهتر است خود واژه ی شرکت را تعریف کنیم، شرکت مجموعه ای است شامل قرارداد ها که در آن دو یا چندین نفر برای رسیدن به هدف های مشخص دور همدیگر جمع شده و برای رسیدن به آن اهداف قسمتی از دارایی های مادی و غیر مادی خودشان را در شرکت سرمایه گذاری می کنند. برای انجام این کار قانون ها و مقررات مشخصی وجود دارد که در کشور ما قانون های رایج جهت ثبت کردن شرکت ها از نام قانون های تجارت استفاده می شود. با ما همراه باشید تا در ادامه با شرکت های سهامی خاص و موارد مهم در مورد ثبت آنها بیشتر آشنا شویم.
شرکت سهامی خاص
در این شرکت همه ی سرمایه در هنگام تاسیس تنها توسط کسانی که موسس شرکت هستند، تامین می شود به همین علت شرکت سهامی خاص نام دارد و ثبت آن، ثبت شرکت سهامی خاص نامیده می شود. در هنگام تاسیس شرکت واجب است حداقل سه موسس به عنوان سهام دار حضور داشته باشند و حداقل سرمایه ی مورد نیاز برای تاسیس هم مبلغ یک میلیون ریال می باشد . این سهام ها بدون اینکه نیاز باشد در دفتر اسناد ثبت شود قابلیت انتقال دارند. واژه ی سهامی خاص باید قبل یا بعد اسم شرکت به صورت واضح استفاده شود.
اهمیت ثبت در شرکت های سهامی خاص
برای مدیران و سهامداران شرکت ثبت کردن اهمیت بسیار بالایی دارد. در هنگام ثبت شرکت افراد حقیقی به افراد حقوقی تبدیل می شوند و از آنجا که شرکت جایگاه خاصی دارد دارای اعتبارات حقوقی و قانونی می باشد. شرکت سهامی خاص یکی از رایج ترین انواع ثبت شرکت در میان افرادی است که خواهان فعالیت شرکت های خود به شکل گسترده هستند. شرکت با ثبت شدن در فعالیت های مختلف همانند مناقصه ها، اخذ گرید، مزایده ها می توانند شرکت کنند و همچنین امتیازهای دیگری هم کسب کنند.
نکات مرتبط با ثبت شرکت سهامی خاص
نخستین مرحله جهت ثبت شرکت مشخص کردن نام آن می باشد که انتخاب آن دارای شرط هایی است که در ادامه به آنها می پردازیم:
- سبب فریب دادن افکار عمومی مردم نشود.
-
متضاد با اخلاق، نظم عمومی و همینطور شئونات اسلامی کشور نباشد.
-
در دسته ی اسم های خاص نباشد.
-
نام شرکت نباید اسم های شاعران، کاشفان و دانشمند های معاصر باشد.
-
در فرهنگ لغت های دهخدا و معین موجود باشد و همچنین دارای معنی ریشه دار در زبان فارسی باشد.
-
نام شرکت نباید قبلا ثبت شده و تکراری باشد.
در هنگام ثبت کردن شرکت اغلب هزینه هایی وجود دارد که برای پرداخت آنها می توان از باجه های پستچی استفاده کرد. هزینه ها شامل حق الثبت، هزینه پاکت، مشخص کردن نام، پوشه، حق الوکاله و ... می باشد.بعد از ثبت شرکت از طریق روزنامه های رسمی منتشر می شود تا به اطلاع عموم افراد برسد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های سهامی خاص
-
کپی شناسنامه همه سهامداران و بازرسان باید برابر با اصل باشد.
-
داشتن گواهی عدم سو پیشینه از پلیس +10 برای همه ی افراد و بازرسان
-
تهیه کردن دو برگه ی اظهارنامه شرکت سهامی خاص همراه با امضای همه ی سهامداران شرکت.
-
در صورت نیاز مجوزنامه
-
دو جلد اساسنامه برای شرکت سهامی خاص که همه ی اعضا آن را امضا کرده باشند.
-
دو نسخه از صورت جلسه عمومی موسسان که همه ی سهامداران و بازرسان آن را امضا کرده اند.
-
دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیران همراه با امضای تمامی اعضای شرکت.
-
گواهی مرتبط با پرداخت 35 درصدی از سرمایه ی شرکت های سهامی خاص از طرف بانکی که حساب های اولیه در آنجا باز شده است.
-
در صورتی که سرمایه ی شرکت به صورت اموال غیرمنقول است، واجب است سند مالکیت آن موجود باشد و اعضا آنرا ارائه بدهند.
-
در صورتی که سرمایه شرکت سهامی خاص غیر نقدی یعنی به صورت منقول و یا غیر منقول باشد، باید تقویم نامه ای مرتبط با آن به متخصصین و کارشناس های رسمی دادگستری ارائه شود.
مرحله های تکمیل مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی و سه نفر از موسسان شرکت و دو بازپرس.
- گواهی حساب بانکی که 35 درصد به نام شرکت است همراه امضای کسانی که حق امضا دارند.
- مدارک و اطلاعات مرتبط با شرکت مانند آدرس، کد پستی، نسبت تقسیم سهم های اعضا، مقدار سرمایه، موضوع فعالیت و...
- تنظیم کردن شماره حساب اسناد شامل اساس نامه، صورت جلسه . اظهار نامه پس از به دست آوردن اطلاعات کافی.
هر برندی که ثبت می شود به مدت 10 سال اعتبار دارد و می بایست قبل از انقضای مدت نسبت به تمدید آن اقدام نمود. هیچ برندی با اعتبار کمتر وجود ندارد و اگر موسسه یا شخصی به شما گفت برای شما برند یک ساله اخذ نموده و اگر می خواهید برند 10 ساله شود مبلغی جداگانه واریز نمایید قصد کلاه برداری از شما را دارند.
اگر به هر علتی قبل از پایان مدت اعتبار نسبت به تمدید برند اقدام نکردید یه زمان شش ماهه برای تمدید به شما تعلق می گیرد. اگر در این بازه زمانی نیز تمدید برند را انجام ندهید هر شخص حقیقی و حقوقی می تواند نسبت به اخذ آن نام تجاری برای خود اقدام نماید.
شما همچنین می توانید توضیحات بسیار کاملی در مورد ثبت شرکت سهامی خاص و تغییرات شرکت سهامی خاص را در سایت ثبت اطمینان مطالعه نمایید.
